Обавештење о преласку на ново издање стандарда SRPS ISO 9001:2015

Обавештавамо све заинтересоване стране да је Међународни форум за акредитацију (IAF) издао информативни документ IAF ID9:2015, који је доступан на сајту IAF-а, у коме је за сва акредитована сертификациона тела према стандарду ISO/IEC 17021:2011 утврђен прелазни период од 3 године од датума објављивања стандарда ISO 9001:2015 у оквиру којег она треба да се припреме за сертификацију система менаџмента квалитетом по новом издању стандарда.

У задатом прелазном периоду Акредитационо тело Србије (АТС) ће, током редовног надзорног оцењивања или током поновног оцењивања акредитованих сертификационих тела за сертификацију система менаџмента, а на захтев сертификационог тела, обавити оцењивање ради преласка на сертификацију система менаџмента квалитетом према стандарду SRPS ISO 9001:2015. Изузетно, на захтев сертификационог тела АТС може, због убрзања поступка, обавити посебно оцењивање ради потврђивања наведеног преласка на ново издање стандарда пре планираног редовног надзорног оцењивања или поновног оцењивања.

Сходно препорукама из документа IAF ID9:2015 акредитација сертификационих тела за сертификацију система менаџмента према захтевима стандарда SRPS ISO 9001:2008 ће важити најкасније до 14. септембра 2018. године. Акредитованим сертификационим телима за сертификацију система менаџмента квалитетом према захтевима стандарда SRPS ISO 9001:2008, којима до 14. септембра 2018. године не буде потврђен прелазак на сертификацију по новом издању стандарда, биће смањен обим акредитације за део који се односи на сертификацију система менаџмента квалитетом.

Акредитована сертификациона тела за сертификацију система менаџмента, заинтересована за прелазак на акредитацију за сертификацију система менаџмента квалитетом према захтевима стандарда SRPS ISO 9001:2015, могу АТС-у од 23. новембра 2015. године да поднесу захтев за прелазак на ново издање стандарда.

Уз захтев, потребно је да акредитована сертификациона тела доставе АТС-у:

• сопствени план преласка на сертификацију система менаџмента квалитетом према захтевима стандарда SRPS ISO 9001:2015 са планираним роковима обављања потребних активности провера и сертификације према захтевима новог издања стандарда, који треба да је сачињен коришћењем упутстава из информативног документа IAF ID9:2015 која се односе на сертификациона тела;

• информације о комуникацији сертификационог тела са својим клијентима у вези преласка на ново издање стандарда (нпр. да ли су и у ком броју клијенти спремни за сертификацију према захтевима стандарда SRPS ISO/IEC 9001:2015 и информације о плановима потребних измена и допуна система менаџмента клијената);

• информације у вези процеса и аранжмана преласка клијената на ново издање стандарда, које минимално треба да укључе:

- планирани начин провера (једна посета или посета у етапама) ради преласка на ново издање стандарда;
- планирање конкретних провера, укључујући и начин на који је у плановима провера предвиђена провера примене захтева новог издања стандарада;
- план разматрања разлика између DIS, FDIS и коначног издања стандарда и спровођења додатних активности (уколико су поједине активности нпр. обуке особља реализоване по DIS или FDIS верзијама стандарда);
- начини поступања са документима о сертификацији, укључујући датуме истицања и транзициони период;

• сва документа система менаџмента која су измењена и допуњена због преласка на сертификацију по новом издању стандарда са јасном идентификацијом измена;

• успостављене критеријуме за компетентност особља (одговарајуће вештине и знања идентификоване од стране сертификационог на основу захтева новог издања стандарда) и доказе о компетентности особља, укључујући и ажурне записе о вредновању компетентности релеватног особља и информацију о томе да ли је ново издање стандарда евентуално утицало на техничке области за које је особље компетентно, а по потреби и материјале са обављених обука.

Оцењивање АТС-а ће обухватити минимално преглед достављене документације, једно осведочење и оцењивање на лицу места.

Обављено осведочење ће представљати саставни део осведочења предвиђених редовним надзорним активностима, односно потребних осведочења при оцењивању за обнављање акредитације, па неће представљати додатну активност/трошак за акредитовано сертификационо тело. За осведочење ће бити одабране организације - клијенти сертификационог тела који су применили стандард SRPS ISO 9001:2015.

Акредитована сертификациона тела морају да обезбеде да датуми истицања серификације на издатим документима о сертификацији након обављене почетне или ресертификационе провере према старој верзији стандарда буду усклађени са датумом завршетка прелазног периода.

Акредитована сертификациона тела могу доделити сертификацију према стандарду SRPS ISO 9001:2015 тек након што АТС донесе одлуку о њиховом преласку на сертифакцију по новом издању стандарда и ако је организација, чији систем менаџмента квалитетом сертификује, демонстрирала усклађеност са стандардом SRPS ISO 9001:2015.

Сертификациона тела за сертификацију система менаџмента, која се налазе у поступку почетне акредитације за сертификацију система менаџмента квалитетом према стандарду SRPS ISO 9001:2008, а заинтересована су за акредитацију за сертификацију према захтевима стандарда SRPS ISO 9001:2015, су у обавези да доставе захтев АТС-у за измену траженог обима акредитације. Сходно томе, АТС ће појединачно са сваким сертификационим телом ускладити наредне активности у зависности од фазе поступка акредитације у којој се тело налази.